補助金の手続き、前提チェック

ここで詰まると、あとの全部が間に合いません。

1. GビズIDプライムを取ってあるか
   電子申請の入り口。発行までの時間で締切に間に合わなくなるのが定番の事故です。GビズIDとは取得にどれくらいかかるか
2. 自社が「中小企業者」に当たるか
   資本金か従業員数のどちらかで判定します。数え方は制度ごとに違います。中小企業者の定義従業員数の数え方
3. みなし大企業に当たらないか
   親会社・大株主がいるなら必ず確認。採択後に発覚すると取消しになります。みなし大企業とは当たると申請できないのか
4. 公募要領を「今回の回次の版」で読んだか
   対象者・対象経費・締切の3点を最初に。前回の要領で準備しない。公募要領とは
5. 入金までの資金繰りに耐えられるか
   補助金は後払いです。全額をいったん自分で払える算段が先です。精算払いとは自己負担はいくらか
6. 創業前なら、創業者向けの枠を探したか
   一般枠は決算書を求めるものが多く、創業前は入り口が別です。創業前でも申請できるか

審査は書いたものだけで決まります。

1. 事業計画書を審査項目の順で書いたか
   分量の上限も制度ごとに決まっています。多く書くほど有利ではありません。事業計画書とはどれくらい書けばよいか
2. 相見積もりの要否と社数を確かめたか
   金額の基準も社数も制度ごとに違います。見積依頼の前に要領を読む。何社必要か50万円の線とは
3. 締切の「時刻」まで確認したか
   電子申請は締切間際に混みます。日付だけ見ていると最後で落ちます。締切は何時までか電子申請の流れ

ここがいちばん事故の多い区間です。

1. 「採択」と「交付決定」は別だと理解しているか
   採択はまだ内定に近い通知で、金額が正式に決まるのは交付決定です。採択とは交付申請とは交付決定とは
2. 交付決定より前に、発注・契約していないか
   採択の連絡で発注してしまうのが最多の事故。対象外になります。前に発注したらどうなるか
3. 交付申請で減額されうると知っているか
   経費の精査で採択時の計画額から削られることがあります。減額されるのはなぜか

期間の外に出た経費は戻せません。

1. 発注から支払いまでが補助事業期間に収まるか
   納品だけでは足りず、検収と支払いまで期間内が原則です。補助事業期間とは
2. 証拠書類を経費ごとに集めながら進めているか
   見積書・発注書・納品書・請求書・振込記録。終わってから探すと間に合いません。補助対象経費とは
3. 計画を変えるなら、先に承認を取っているか
   機種変更・経費の組み替えは事前承認が原則。事後報告はできません。計画変更の承認とは途中で内容を変えられるか

入金はまだです。義務はここから何年も続きます。

1. 実績報告の期限と様式を確かめたか
   申請より実績報告のほうが重い制度はざらにあります。実績報告とは何を出すのか
2. 確定検査で減ることがあると知っているか
   検査で対象外とされた経費は落ちます。額の確定→請求→入金の順です。確定検査とは入金はいつか
3. 補助金の税金を織り込んだか
   法人税・所得税の対象です。固定資産なら圧縮記帳の検討を。税金はかかるか圧縮記帳とは
4. 買った設備を勝手に売却・転用できないと知っているか
   処分制限期間があります。台帳をつけて管理する制度もあります。財産処分とは
5. 書類の保存期間を決めて引き継いだか
   事業終了後も保存義務が続きます。担当者の退職で失うのが典型です。書類の保存義務